O que é e como funciona um escritório virtual


Serviços oferecidos pelos escritórios virtuais são excelentes oportunidades para empreendedores, profissionais liberais e empresas de pequeno e médio porte

Custos elevados com aluguel de salas e manutenção já fizeram muitas pessoas desistirem de montar seu próprio escritório ou ampliar seus negócios. Agora, imagine: e se você pudesse contar com todas as facilidades de um grande escritório – recepção, secretaria, espaços para reuniões mobiliados e decorados, telefone e internet – reduzindo em até 70% os custos?

Estes são os escritórios virtuais! Espaços desenvolvidos para que empreendedores, profissionais liberais e pequenas e médias empresas possam contar com toda a infraestrutura que precisam para atender seus clientes, terceirizar atendimentos telefônicos e recebimentos de correspondências ou ainda desempenhar suas tarefas, tudo por um preço fixo.

Além do custo reduzido, outra vantagem do escritório virtual é possibilitar que o cliente usufrua da estrutura física, sem ter que se preocupar em gerenciá-la, dedicando-se integralmente à sua atividade.

O termo virtual office foi popularizado nos EUA e Europa, enfatizando que a infraestrutura encontra-se “fora” da empresa que a utiliza.

Existe ainda quem precise de um endereço comercial privilegiado, sem estar presente fisicamente nele. Ou seja, o escritório virtual passa a ser o endereço oficial de determinada empresa ou profissional liberal, recebendo ligações, encomendas e correspondências destinadas a eles, e que são devidamente repassadas em seguida.

Entre os principais serviços oferecidos por um escritório virtual estão:

• Número de telefone exclusivo e atendimento personalizado de clientes
• Gestão de correspondências
• Recepcionista e secretária
• Endereço fiscal e comercial
• Aluguel de salas de reunião

Como funciona?

Os serviços oferecidos pelos escritórios virtuais podem ser contratados por planos fixos mensais de acordo com seus objetivos. Na A&F Virtual Office, por exemplo, são oferecidos seis planos diferentes para atender as necessidades de cada perfil de cliente.

O Virtual Mailbox, para citar um deles, foi desenvolvido para quem busca um endereço comercial privilegiado, valorizando a imagem corporativa, mas que não precisa da nossa estrutura física.

Além dos planos, a contratação de serviços e espaços pode ocorrer por período de uso no sistema pay-per-use. Por exemplo: se precisar realizar uma videoconferência, basta agendar dia e hora no escritório virtual, que terá a sua disposição a sala reservada e pagará apenas pelas horas utilizadas.

Na A&F Virtual Office, o cliente pode ainda fazer a utilização de salas no sistema pré-pago: um pacote de horas com valores diferenciados, ideal para quem já sabe o quanto seu negócio demandará por mês das nossas instalações.

Conheça nosso escritório virtual em Atibaia

Agora que você já sabe melhor sobre as possibilidades oferecidas por um escritório virtual, que tal conhecer de perto como ele funciona? Visite a A&F Virtual Office, seu escritório virtual em Atibaia!

Além de arquitetura e decoração diferenciadas, cada espaço e serviços da A&F foram pensados para que empresas e profissionais contem com todos os recursos de um grande escritório.

As salas de reunião e videoconferência são equipadas com infraestrutura de alta tecnologia e, soma-se a essa estrutura, outros ambientes climatizados como recepção, lounge e um aconchegante Cyber Café. Contamos ainda com salas para locação privativas, estruturadas para oferecer o máximo de conforto e bem-estar para você e seus clientes.

Estamos na Av. Brig. José Vicente Faria Lima, 1.611, uma localização estratégica que dá fácil acesso às rodovias Fernão Dias e Dom Pedro e está próximo às principais avenidas da cidade. Ficaremos felizes em recebê-lo!


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