A revolução digital transformou a maneira como as pessoas jurídicas lidam com as burocracias dos seus negócios, fortalecendo soluções como o Escritório Virtual.

Este  serviço – que garante documentação fiscal para regularizar CNPJ – é,  em media, 80% mais econômico do que alugar um espaço físico. Os escritórios virtuais se tornaram um pilar importante para que os e-commerces possam atuar legalmente de forma mais barata e segura, e por meio de um suporte administrativo remoto.

Isso facilita a escalabilidade do negócio e proporciona investimento em outras áreas, como marketing ou logística. 

No final do primeiro semestre de 2022 foi publicada uma Lei Federal que promoveu mudanças no Código Civil, a fim de prever que o local onde se exerce uma atividade empresarial pode ser físico ou virtual. O setor que acabou sendo mais beneficiado por essa consolidação jurídica foi justamente o e-commerce.

Geralmente, as pequenas e médias empresas dos setores de serviços e comércio eletrônico não necessitam dispor de um espaço físico para operar para operar em Escritórios Virtuais desde que contemplem as condições de e-commerce em seu contrato social e os estoques sejam firmados com seus parceiros logísticos. 

 

Os principais desafios enfrentados pelas empresas de e-commerce estão no cumprimento das obrigações fiscais e acessórias nos âmbitos federal e estadual ou municipal, especialmente no que tange à emissão de documentos, gerenciamento ou guarda de seus estoques, dentre outros. 

Um dos pontos mais importantes dessa modalidade é possibilitar que as lojas virtuais atendam as obrigações legais, podendo otimizar os investimentos para questões mais estratégicas para o negócio, como marketing, novos produtos e comercial, do que gastar ao invés de despender recursos com a manutenção de um local físico. Isso porque, com o investimento anual em um escritório virtual é extremamente mais econômico que o custo mensal de  o empreendedor pagaria somente um mês de aluguel de uma sala comercial, e portanto muito mais vantajoso.

Sendo assim, mais do que garantir a legalidade do comércio de forma simplificada, esse modelo de gestão administrativo garante inúmeros benefícios para o empresário, como eficiência e o custo-benefício dos serviços.

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