Conheça os principais serviços oferecidos por um escritório virtual


Listamos os principais serviços de escritório virtual, suas facilidades e benefícios; todos você encontra na A&F Virtual Office, em Atibaia-SP

O conceito de escritório virtual é relativamente novo e nem todos profissionais sabem exatamente quais são os recursos oferecidos e, mais importante, como eles podem beneficiar o seu negócio.

Se você está entre eles, fique tranquilo! Listamos aqui os principais serviços a serem contratados em um escritório virtual, além de suas facilidades e vantagens para empresas que precisam reduzir custos de implantação ou manutenção, ou ainda para profissionais e empreendedores que almejam garantir ainda mais credibilidade ao seu trabalho.

Lembrando que a escolha por um serviço ou pacote vai depender dos seus objetivos e necessidades. Se você trabalha em home office, mas deseja ter um local adequado para atender seus clientes e um endereço de referência para divulgação e recebimento de suas correspondências, você pode contratar o serviço de endereço comercial e alugar salas de reunião equipadas sempre que precisar.

Imagine agora o custo de manutenção de um escritório: recepcionistas, aluguel, limpeza, internet, móveis. Tudo isso inviabiliza que você possua uma sede fixa? Os escritórios virtuais possibilitam que você contrate, por exemplo, serviços de recepção, atendimento telefônico, uso de salas, gestão de correspondência, tudo a um baixo investimento comparado aos escritórios convencionais.

Conseguiu compreender melhor as possibilidades? Então vamos aos principais serviços:

Endereço fiscal e comercial
O endereço fiscal é aquele que constará em todos os órgãos públicos para o registro da empresa. Já o endereço comercial é aquele destinado a todo material de divulgação, envolvendo os cartões de visita, site da empresa e mídias em geral. Esse tipo de serviço, especialmente para profissionais liberais e para aqueles que optam pelo home office, agrega prestígio e credibilidade à comunicação com os clientes.

Atendimento telefônico
Ao invés de ter funcionários para atender as ligações, anotar recados e transferir as chamadas, o serviço de atendimento que os escritórios virtuais oferecem fazem tudo isso a um custo fixo. Alguns escritórios possibilitam ainda a contratação de um número telefônico exclusivo, garantindo que o atendimento seja totalmente personalizado.

Gestão de correspondência
Apesar de vivermos na era digital, manter um endereço físico para gestão de correspondência é essencial. O serviço trata-se do recebimento, triagem e reenvio de correspondências, assegurando o sigilo residencial, por exemplo, de quem trabalha em casa.

Aluguel de salas de reunião
Salas de reunião, áudio e videoconferência são os ambientes ideais para o fechamento de contratos, discussão de projetos, encontros com parceiros, treinamento de equipe e apresentação de propostas. Afinal, por que marcar encontros com clientes cada vez em um lugar diferente?

Diferenciais dos serviços oferecidos pela A&F

Para quem procura por serviços de escritório virtual em Atibaia, vale destacar os diferenciais da A&F Virtual Office como conceitos de telefonia IP e sistemas integrados, que permitem às empresas total personalização no atendimento de seus clientes, por meio da contratação de números privativos.

A A&F conta ainda com um nobreak exclusivo para contingenciar a infraestrutura principal caso falte energia da concessionária, recepcionista bilíngue para atendimento telefônico e presencial e um Centro de Negócios para suporte administrativo.

Para saber mais sobre o que é e como funciona um escritório virtual, não deixe de entrar em contato conosco. Com estrutura moderna e bem equipada, a A&F oferece planos mensais de acordo com seus objetivos. Também é possível locar salas, garantindo o máximo de conforto e bem-estar para você e seus clientes, com economia.


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